有限责任公司股东会决议文书格式是怎样的?

我是一家有限责任公司的股东,最近公司要召开股东会并形成决议,我不太清楚这个股东会决议文书的格式是怎样的,不知道里面要包含哪些内容,格式上有什么规范和要求,希望能了解一下。
张凯执业律师
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有限责任公司股东会决议是公司股东会就公司重大事项作出的决策文件,具有重要的法律意义。下面为您详细介绍其文书格式及相关要点。


### 标题

股东会决议的标题一般由公司名称、会议性质和文种构成,例如“[公司全称]股东会决议”。这样的标题能清晰表明该决议的主体和性质。


### 会议基本信息

这部分要详细记录会议的召开时间、地点、性质(定期会议或临时会议)以及通知情况。通知情况需说明是按照公司章程规定的时间和方式通知全体股东的,以体现会议召开的合法性。比如,会议于[具体时间]在[具体地点]召开,本次会议已于[通知时间]以[通知方式]通知全体股东。


### 出席会议股东情况

要列出出席会议的股东姓名或名称、股东所持表决权比例以及实际出席情况。若有股东委托代理人出席,需说明委托情况。例如,股东A持有公司[X]%的表决权,亲自出席会议;股东B委托[代理人姓名]出席会议,代理人持有合法有效的授权委托书。


### 会议主持情况

明确会议的主持人是谁,通常按照公司章程规定,首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,之后一般由董事长、执行董事或监事会召集和主持。


### 会议决议事项

这是股东会决议的核心部分。对于每个决议事项,要详细说明审议的内容、表决情况以及最终的决议结果。表决情况需记录同意、反对和弃权的股东所代表的表决权比例。比如,关于公司增加注册资本的决议,经代表[同意表决权比例]的股东同意,[反对表决权比例]的股东反对,[弃权表决权比例]的股东弃权,该决议通过。决议事项应具体明确,避免模糊不清。


### 签署

股东会决议需要由出席会议的股东签字或盖章。若有股东未签字,需说明原因。签字盖章意味着股东对决议内容的认可和承担相应的法律责任。


根据《中华人民共和国公司法》第四十一条规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。这为股东会决议的形成和记录提供了法律依据。总之,规范的股东会决议文书格式有助于保障公司决策的合法性和有效性,维护股东的合法权益。

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