若发现企业印章(含公章、专用章)被盗刻,企业可以采取什么措施?

我开了一家小公司,最近发现公司的公章和财务专用章可能被盗刻了。我特别担心这会给公司带来严重损失,不知道遇到这种情况企业该采取什么措施来维护自身权益,避免不必要的麻烦,希望懂法律的朋友能给我一些建议。
张凯执业律师
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当企业发现印章(含公章、专用章)被盗刻时,可以采取以下一系列措施来维护自身的合法权益。


首先,立即报案。这是非常关键的一步。企业一旦发现印章被盗刻,要马上向公安机关报案。因为盗窃、伪造企业印章的行为是违法犯罪行为。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。通过报案,由公安机关介入调查,能够及时控制犯罪嫌疑人,防止盗刻的印章被进一步滥用,给企业造成更大的损失。


其次,登报声明。企业应在当地有影响力的报纸上刊登印章被盗刻的声明。声明的内容要明确指出原印章作废,并详细说明印章的种类、编号等信息。虽然登报声明本身并不具有直接的法律效力,但它是一种公开的告示方式,可以起到一定的警示作用,提醒社会公众该企业原印章已被盗刻,新的交易中要谨慎核对印章的真实性。


然后,申请更换印章。企业要按照相关规定向印章管理部门申请更换新的印章。更换印章时,需提交一系列的文件和证明材料,如营业执照、法定代表人身份证明、公安机关的报案证明等。新印章刻制完成后,要及时到相关部门进行备案,确保新印章的使用合法合规。


最后,关注可能出现的风险并采取应对措施。企业要密切关注是否有以被盗刻印章签订的合同、进行的交易等情况。如果发现有因盗刻印章产生的虚假合同或其他侵权行为,企业可以根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,向法院提起诉讼,要求确认合同无效,追究相关责任人的法律责任,以维护企业的合法权益。同时,企业还应加强内部的印章管理,完善印章使用制度,提高防范意识,防止类似事件再次发生。

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