出差车票报销轨迹必须重合吗?

我前段时间出差,去程和返程车票因为一些原因,中间的乘车轨迹不太一样。现在公司财务说报销的车票轨迹必须重合才行,不然不给报。我就想问问,从法律角度来说,出差车票报销轨迹是必须要重合吗?
张凯执业律师
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在探讨出差车票报销轨迹是否必须重合这个问题时,我们需要从不同方面来进行分析。


首先,从法律层面来看,目前并没有明确的法律法规直接规定出差车票报销时轨迹必须重合。法律主要关注的是费用的真实性、合理性以及是否符合财务制度等方面。《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这意味着报销的费用必须是真实发生的,发票等报销凭证也应当真实有效。


然而,虽然法律没有强制要求轨迹重合,但企业通常会有自己的内部财务管理制度。企业为了规范财务管理,防止员工虚报费用,可能会制定一些具体的报销规则,要求车票轨迹重合。这是企业自主管理的权利,但前提是这些规则不能违反法律法规的强制性规定。


如果企业的报销规则规定车票轨迹必须重合,员工在报销时就需要遵守这些规则。若员工认为企业的规则不合理,可以与企业进行沟通协商。如果协商不成,且员工认为企业的做法损害了自己的合法权益,可以通过合法途径来维护自己的权益,比如向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁等。


总之,出差车票报销轨迹在法律上没有强制重合的要求,但要遵循真实性和企业合理的内部财务制度。

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