做了账的发票是否一定要勾选?

我公司财务做了账的发票,我不清楚是不是必须要勾选。不勾选会不会有啥问题,也不知道相关法律规定是怎样的,所以想问问做了账的发票是不是一定要勾选呢?
张凯执业律师
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在探讨做了账的发票是否一定要勾选这个问题前,我们先来了解几个相关概念。发票勾选,简单来说就是纳税人通过增值税发票综合服务平台对增值税扣税凭证进行用途确认的操作,目的是为了在计算应纳税额时可以将符合规定的进项税额进行抵扣。而做账,是企业按照会计制度的要求,对经济业务进行记录和核算。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额……这里强调了准予抵扣的条件,但并没有强制规定做了账的发票就一定要勾选。


在实际操作中,做了账的发票不一定要勾选。企业做账是基于会计核算的要求,而发票勾选主要是为了进行增值税进项税额的抵扣。如果企业取得的发票对应的业务符合会计入账要求,但不符合增值税抵扣条件,比如用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等,那么即使做了账,也不需要进行勾选抵扣。


如果企业取得的发票既符合会计入账要求,又符合增值税抵扣条件,企业可以根据自身的经营情况和税务筹划来决定是否勾选。例如,企业当期销项税额较少,为了避免出现留抵税额占用资金,企业可以选择在后期有需要时再进行勾选。但如果企业不勾选符合抵扣条件的发票,可能会导致多缴纳增值税,增加企业的税收负担。


综上所述,做了账的发票不一定要勾选,企业需要根据发票对应的业务性质、是否符合抵扣条件以及自身的税务筹划等因素来综合考虑是否进行勾选。

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