办理入职后还需要把离职证明拿回来吗?

我之前从一家公司离职,拿到了离职证明。现在用这个离职证明去新公司办理了入职手续,我在想之后这个离职证明还有没有用,需不需要从新公司拿回来呢?有点拿不准,想问问大家。
张凯执业律师
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在探讨办理入职后是否需要把离职证明拿回来这个问题之前,我们先来了解一下离职证明的相关概念和作用。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具给劳动者的一份文件。它能证明劳动者和原单位已经结束劳动关系,避免新单位陷入不必要的法律纠纷。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这明确了用人单位出具离职证明的法定义务。


一般情况下,新公司要求员工提供离职证明,主要是为了确认员工与原单位已解除劳动关系,防止出现双重劳动关系等问题。新公司在收取离职证明后,通常会将其作为员工入职资料进行存档,这是公司人事管理的常规操作。


对于员工来说,离职证明在入职时已经完成了它的主要使命。不过,从谨慎的角度考虑,即使已经办理入职,离职证明也可能在后续还有其他用途。例如,如果在未来的工作中需要证明自己的工作经历,或者在办理一些与社保、公积金相关的业务时,离职证明可能会起到一定的作用。


但在实际操作中,员工很难从新公司拿回已经存档的离职证明。如果确实担心后续需要用到离职证明,员工可以在入职时向新公司说明情况,请求复印一份离职证明并加盖公司公章,这样复印件也能在一定程度上起到证明作用。

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