非盈利组织资质支出费用没有发票如何入账?

我经营着一家非盈利组织,在运营过程中有些资质支出费用没办法拿到发票。现在到了记账的时候,我不清楚这种没有发票的费用该怎么入账,担心入账方式不对会违反相关规定,想知道有什么合法合规的处理办法。
张凯执业律师
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在非盈利组织的财务管理中,费用入账是一项重要工作,而没有发票的费用入账处理需要谨慎对待。首先,我们要明确几个关键概念。非盈利组织,指那些不以营利为目的,主要开展公益活动等的社会组织,像慈善基金会、行业协会等。发票则是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是会计核算的原始依据。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。对于非盈利组织资质支出费用没有发票的情况,入账方式要分不同情形。如果是真实发生且金额较小的零星支出,根据国家税务总局公告2018年第28号规定,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这种情况下,非盈利组织可以凭借符合要求的收款凭证和内部凭证入账。


若支出不属于小额零星支出,非盈利组织应当尽力向对方索取发票。如果确实无法取得发票,需要有其他足以证明该费用发生的凭据,比如合同、协议、付款记录、相关审批文件等。虽然这些费用可以在会计上正常入账,但在企业所得税汇算清缴时,由于没有合法有效的发票,可能不允许在税前扣除,需要做纳税调增处理。总之,非盈利组织在处理无发票费用入账时,要严格遵守相关法律法规,确保财务处理的合规性。

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