2024年签订集体劳动合同的程序是什么?

我所在的公司打算和员工签订集体劳动合同,我负责这方面的事务,但不太清楚2024年签订集体劳动合同的具体程序。想问下从开始到最终签订,中间都需要经过哪些步骤和流程,每个步骤有什么注意事项,希望得到详细解答。
张凯执业律师
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集体劳动合同是企业职工一方与用人单位通过平等协商,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立的合同,它对于保障劳动者的合法权益、促进企业和劳动者双方的合作共赢具有重要意义。在2024年,签订集体劳动合同一般要遵循以下程序:


首先是确定集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表。职工一方的协商代表由本单位工会选派。未建立工会的,由本单位职工民主推荐,并经本单位半数以上职工同意。用人单位一方的协商代表,由用人单位法定代表人指派,首席代表由单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任。相关依据为《集体合同规定》第十九条。


接着进行集体协商。双方代表就集体合同草案进行协商。协商应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。在协商过程中,双方应当充分交换意见,就劳动条件、劳动报酬等各项内容达成一致。如果协商未达成一致意见或出现事先未预料的问题时,经双方协商,可以中止协商。中止期限及下次协商时间、地点、内容由双方商定。这一规定同样在《集体合同规定》中有体现。


之后是审议通过。经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案或专项集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案或专项集体合同草案方获通过。依据为《集体合同规定》第三十六条。


然后是签字备案。集体合同草案或专项集体合同草案经职工代表大会或者职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。之后,用人单位应当自双方首席代表签字之日起10日内,将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。劳动保障行政部门自收到文本之日起15日内未提出异议的,集体合同或专项集体合同即行生效。这是依据《集体合同规定》第四十二条。


最后是公布。生效的集体合同或专项集体合同,应当自其生效之日起由协商代表及时以适当的形式向本方全体人员公布。这一步骤是确保集体合同能够真正落实到每个劳动者身上,保障劳动者的知情权。


总之,签订集体劳动合同的各个程序都有明确的法律规定,严格按照这些程序进行,才能确保集体合同的合法性和有效性,维护企业和劳动者双方的合法权益。

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