财产清查的程序是什么?

我是一家小公司的会计,最近公司打算进行财产清查,我不太清楚具体的程序。想了解下财产清查一般要经过哪些步骤,每个步骤又有什么需要注意的地方,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。下面为您详细介绍财产清查的程序。


首先是准备阶段。在进行财产清查前,需要成立专门的清查小组,小组成员可以包括会计人员、仓库管理人员、相关领导等,负责财产清查的组织和管理工作。同时,会计人员要将有关账目登记齐全,结出余额,确保账目的准确性。例如,对于库存现金,要将现金日记账登记完整;对于存货,要将存货明细账记录清楚。并且,要准备好各种必要的计量器具和有关清查登记的表册,如盘点表、实存账存对比表等。


接着是清查阶段。对于货币资金的清查,库存现金要采用实地盘点的方法,由清查人员会同出纳人员共同进行,盘点结束后,要编制库存现金盘点报告表。银行存款则要通过与开户银行转来的对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。对于实物资产,如存货、固定资产等,可采用实地盘点法或技术推算法。实地盘点法就是通过逐一清点或用计量器具来确定其实存数量;技术推算法适用于那些大量成堆、难以逐一清点的物资。在清查过程中,要如实登记盘点表,并由盘点人员和实物保管人员签字或盖章。对于往来款项,要通过函证等方式与对方单位进行核对,确定往来款项的实际情况。


最后是总结阶段。清查结束后,要根据盘点结果编制实存账存对比表,确定各项财产物资的盘盈、盘亏情况。对于盘盈、盘亏的财产物资,要查明原因,明确责任,并按照规定的程序进行处理。根据《企业会计准则》等相关规定,对于盘盈的固定资产,应作为前期差错处理,通过“以前年度损益调整”科目核算;对于盘亏的存货,属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,将净损失计入管理费用。对于盘盈、盘亏的处理结果,要及时调整有关账目,使账实相符。同时,要对财产清查中发现的问题进行总结分析,提出改进措施,加强财产物资的管理。

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