订立劳动合同的程序是怎样的?

我最近找到了一份新工作,公司说要和我订立劳动合同。我不太清楚订立劳动合同的具体程序,担心自己的权益得不到保障。想了解下订立劳动合同一般都有哪些步骤,每个步骤有什么需要注意的地方,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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订立劳动合同的程序是指用人单位和劳动者在签订劳动合同时需要遵循的一系列步骤和方式。下面为您详细介绍。


首先是确定合同当事人阶段。在这个阶段,用人单位需要通过各种渠道招聘合适的劳动者,比如发布招聘信息、进行面试等。而劳动者则要选择符合自己职业规划和期望的用人单位。这个过程就像是双方在茫茫人海中寻找合适的合作对象,用人单位要找能胜任工作的劳动者,劳动者要找能提供良好发展机会的单位。依据《中华人民共和国劳动法》第三条规定,劳动者享有平等就业和选择职业的权利,用人单位也有自主用人的权利。


接下来是要约和承诺阶段。要约通常是由用人单位发出,也就是用人单位向劳动者提出订立劳动合同的意思表示,包括工作岗位、工作内容、劳动报酬等主要条款。劳动者如果对这些条款表示同意,就是做出了承诺。这就好比用人单位抛出一个‘橄榄枝’,劳动者接不接受。如果劳动者有不同意见,可以提出反要约,双方再进行协商。《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合内容具体确定以及表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。


然后是双方协商一致阶段。在这个阶段,用人单位和劳动者要就劳动合同的各项条款进行充分协商,包括工作时间、休息休假、劳动保护、劳动条件等。双方要根据平等自愿、协商一致的原则,对合同条款进行修改和完善,直到双方都满意为止。《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。


最后是签订书面合同阶段。当双方就合同条款协商一致后,应当签订书面劳动合同。劳动合同应当由用人单位和劳动者各执一份。这是为了保障双方的权益,避免日后发生纠纷时没有依据。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。


总之,订立劳动合同的程序是一个严谨的过程,用人单位和劳动者都要严格按照法律规定的程序进行,以保障双方的合法权益。

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