销售方开出的发票被退回该怎么处理？

当销售方开出的发票被退回时，处理方式需要根据发票是否已经跨月、是否已经认证等不同情况来确定。

首先，如果是增值税专用发票，且发票在当月开具并被退回，同时还未进行抄税和认证操作，这种情况下处理相对简单。销售方可以直接在开票系统中将该发票作废。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

若发票已经跨月，或者虽然在当月但购买方已经认证，此时就不能直接作废，而需要开具红字发票。具体流程是，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》，主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。

对于增值税普通发票，如果发票在当月被退回，销售方直接在开票系统里作废就行。要是跨月退回，销售方需要开具红字普通发票。开具时应在备注栏内注明对应蓝字发票的代码和号码，且必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。总之，销售方在处理被退回发票时，要严格按照相关规定操作，避免税务风险。