已入账的发票发生退回是否需要把发票退回?

我之前有一张发票已经入账了,现在因为一些原因这张发票要退回。我不太清楚在这种情况下,是不是必须要把发票退回去。如果不退回会有什么后果吗?我就想弄明白到底需不需要退回发票。
张凯执业律师
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在处理已入账发票退回的问题时,需要分情况来看是否要把发票退回。


首先,如果是当月开具的发票且还未抄税,那么按照规定,销售方可以直接将发票作废处理。在这种情况下,购买方需要把发票退还给销售方。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


其次,如果发票是跨月或者已经抄税,那就不能直接作废,而需要开具红字发票。对于购买方已经认证抵扣的发票,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》,主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》,购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。这种情况下,发票一般不需要退回给销售方。


再者,如果购买方没有认证抵扣发票,那么销售方可以在取得购买方退回的发票联和抵扣联后,向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》,经税务机关审核确认后,凭《通知单》开具红字专用发票。此时,发票是要退回给销售方的。


综上所述,已入账的发票发生退回是否需要退回发票,要根据发票的开具时间、是否抄税、是否认证抵扣等具体情况来确定。在实际操作中,建议及时与主管税务机关沟通,以确保处理方式符合法律法规的要求。

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