个人销售退回发票丢失该如何处理?

我之前销售了一批东西,现在对方要退回。可糟糕的是,当时开的发票我给弄丢了。我完全不知道这种情况该怎么处理,也不清楚会有什么后果,就怕处理不好给自己带来麻烦,想问问这种情况到底该怎么办?
张凯执业律师
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在个人销售退回且发票丢失的情况下,我们需要分不同情况来处理。首先,发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,不同类型的发票处理方式有所不同。


如果丢失的是增值税专用发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,同时丢失已开具增值税专用发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。如果仅丢失已开具增值税专用发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;如果仅丢失已开具增值税专用发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于增值税普通发票丢失的情况,虽然没有明确统一的全国性规定,但一般可以取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。也有些地方规定可以用发票记账联复印件入账,但需要销售方加盖发票专用章。


在处理个人销售退回发票丢失问题时,我们还要注意与购买方、销售方进行积极沟通。购买方需要向销售方说明发票丢失情况以及销售退回的需求;销售方要按照规定为购买方提供相应的帮助和配合,如提供发票记账联复印件等。同时,双方都要留存好相关的证明材料,以备税务机关核查。总之,遇到这种情况不要慌张,按照规定流程处理就可以。

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