签电子合同的流程有哪些?

我打算和合作伙伴签电子合同,但是不太清楚具体流程。不知道从哪开始,要做些什么准备,中间又有哪些步骤。希望了解一下签电子合同完整的流程,好让我能顺利和对方签约。
张凯执业律师
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在当今数字化时代,电子合同因其便捷、高效等优势,被广泛应用于各类商业活动和民事交往中。那么,签电子合同的流程有哪些呢?下面为您详细介绍。首先,合同双方需要进行身份认证。这一步就像是在现实中签合同前要确认对方的身份一样,非常重要。在电子合同里,身份认证可以通过多种方式实现,比如数字证书、人脸识别、手机号码验证等。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,可靠的电子签名需同时满足电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。而身份认证就是保障电子签名可靠性的重要前提。接着,拟定合同条款。双方就合同的各项条款进行协商,明确合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容。这和传统合同的拟定类似,只不过电子合同是在电子系统上进行操作。合同条款的拟定必须遵循《中华人民共和国民法典》第四百七十条的规定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬等条款。然后,进行电子签名。电子签名是电子合同生效的关键环节。当双方对合同条款达成一致后,使用经过认证的电子签名工具在合同上签名。电子签名能够确保合同的签署是双方真实意愿的表达,并且具有不可抵赖性。最后,合同存储与管理。电子合同签署完成后,需要进行妥善的存储和管理。一般来说,会存储在安全的电子合同平台上,方便双方随时查阅和调用。同时,电子合同平台会采用加密技术等手段保障合同数据的安全。此外,根据相关法律规定,电子合同的存储应当满足一定的条件,以确保其完整性和可追溯性。总之,签订电子合同需要严格按照相关的法律规定和流程进行,每一个环节都不容忽视,这样才能保障合同的合法性和有效性,维护双方的合法权益。

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