辞职后转移档案应遵守哪些规定?

我刚从公司辞职,现在要把档案转走,但不清楚具体要遵循什么规定。不知道在流程、时间限制、需要准备的材料等方面有啥要求,怕自己操作不当影响档案转移,想了解一下具体的规定内容。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当劳动者从原单位辞职后进行档案转移,需要遵守一系列规定,下面将为您详细介绍。


首先,我们来了解档案转移的相关概念。档案是记录个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合,对个人的职业发展、社会保障等方面都有着重要意义。辞职后转移档案,就是将个人档案从原工作单位或档案存放机构转移到新的接收单位或档案管理机构。


根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。这明确了原单位在档案转移中的时间责任,即必须在一个月内完成档案转交。


对于劳动者来说,要做好档案转移的配合工作。在离职前,应与原单位确认档案的存放情况,了解转移档案所需的手续和材料。一般来说,可能需要提供新单位的调档函、身份证等材料。调档函是新单位向原单位发出的调阅档案的正式文件,是档案转移的重要凭证。


如果新单位具备档案管理资质,劳动者可以让新单位开具调档函,然后持调档函到原单位办理档案转移手续。原单位审核调档函无误后,会将档案通过机要通信或专人送达的方式转交给新单位。机要通信是一种安全、保密的档案传递方式,确保档案在传递过程中不丢失、不损坏。


如果新单位不具备档案管理资质,劳动者可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心。同样,需要先从人才交流中心获取调档函,再到原单位办理转移手续。人才交流中心是专门负责管理流动人员档案的机构,能够为劳动者提供专业的档案管理服务。


此外,在档案转移过程中,劳动者要注意确保档案的完整性和真实性。档案中的材料应准确无误,如有缺失或错误,应及时与原单位沟通补充或更正。同时,要及时跟踪档案的转移进度,确保档案按时、安全地到达新的存放地点。


总之,辞职后转移档案需要劳动者和原单位共同遵守相关规定,按照法定程序办理,以保障个人档案的顺利转移和妥善管理。

相关问题

为您推荐20个最新问题

公司没给员工签订劳动协议是不是违法的?

我在公司上班一段时间了,但公司一直没和我签劳动协议。我心里很没底,不知道这种情况公司算不算违法。我想了解公司这种行为具体违反了哪些规定,以及我能通过什么途径维护自己的权益。

传奇打金被骗该如何解决?

玩传奇打金的时候感觉自己好像被骗了,心里特别着急又很迷茫。不知道这种情况该通过什么办法来处理,能不能把损失的钱追回来。想了解一下具体的解决途径和办法,还有在这个过程中自己需要注意些什么。

当当商城是诈骗公司吗

我平时经常在当当商城买东西,最近听说当当好像卷入了一些诈骗事件,心里有点担心。我想知道当当商城本身是不是诈骗公司啊?主要是想弄清楚它在经营过程中到底有没有故意参与或者纵容诈骗行为,让我能安心购物。

肇事逃逸会判几年?

我开车的时候不小心和别人的车发生了碰撞,当时因为害怕就直接开车走了。现在心里特别慌,不知道这种肇事逃逸的情况会被判几年,想了解下法律对于肇事逃逸的量刑标准。

督促扣缴义务人更正申报是什么意思?

我收到税务部门通知,说要督促我的扣缴义务人更正申报。我不太明白这到底是什么意思,是扣缴义务人申报有问题吗?对我会有什么影响呢?我应该怎么做?希望了解一下相关的情况。

罚款的二维码扫不出来该怎么办?

我收到了一张罚款单,上面有个二维码说是扫码缴费。但我用手机扫了好几次,都提示扫不出来。我也着急把罚款交了,就怕逾期有其他麻烦。我想知道遇到这种二维码扫不出来的情况,我该怎么处理才能顺利交上罚款呢?

全国人大是否解释宪法和法律?

我一直不太清楚全国人大在法律方面的具体职能。我想知道,全国人大有没有解释宪法和法律的权力呢?这对我们平时的生活和法律实践会有什么影响呀?希望懂法律的朋友能帮我解答一下。

如何分辨一个公司是否正规?

我想找个工作,但是面对众多公司,不知道怎么判断哪个是正规公司。我担心进了不正规的公司,权益得不到保障,甚至可能陷入一些法律纠纷。我想了解下,从法律角度,有哪些方法可以分辨一个公司是否正规呢?

婚姻登记窗口什么时候下班?

我打算去办理婚姻登记,但是平时工作忙,只有下班后才有时间。我想知道婚姻登记窗口几点下班,这样我好安排时间去办理,免得白跑一趟。

退休后医保还要继续交吗?

我已经到了退休年龄,办理退休手续后,不知道医保还要不要继续缴纳。我担心如果不继续交,之后看病就没法报销了,但继续交又得花一笔钱。想了解下法律上对于退休后医保缴纳是怎么规定的。

卷闸门制作安装费是否需要交个税?

我接了个卷闸门制作安装的活儿,对方给了我一笔制作安装费。我不太清楚这笔费用需不需要缴纳个人所得税,要是要交的话,又该怎么交呢?我想了解下相关法律规定。

投标保证金缴纳方式有哪些最新规定?

我最近要参加一个项目的投标,听说投标保证金缴纳方式有了新规定。我不太清楚现在都能怎么交保证金,是还和以前一样可以用现金、支票这些吗,还是有了其他新的方式呢?想了解下具体的最新规定情况。

朋友公司代缴社保有什么好处和坏处?

我想让朋友公司帮我代缴社保,这样就不用自己去操心社保缴纳的事了。但又有点担心会有啥问题,所以想了解下朋友公司代缴社保具体有哪些好处和坏处,这样心里能有个底,也好做决定。

放行结关后是否能更改收发货人?

我有一票货物已经放行结关了,现在发现收发货人信息有误,想把收发货人改一下,不知道在放行结关之后还能不能改,我不太清楚相关规定,想了解一下具体情况。

社保中间断了四个月好不好补缴?

我社保中间断了四个月,现在担心会有影响,想把这四个月补上。但不知道好不好补,手续麻不麻烦,也不清楚会不会有其他限制条件,想问问懂的人给点建议。

股份有限公司注册要求多少钱?

我打算注册一家股份有限公司,但是不太清楚注册到底需要多少钱。这些钱都花在哪些方面呢,是有固定的金额要求,还是会根据不同情况有所变化?希望了解具体的费用情况。

商标侵权找律师收费是多少?

我遇到了商标侵权的情况,打算找律师来帮我处理,但不知道请律师的费用是怎么算的。我想了解一下在商标侵权案件里,律师收费大概在什么范围,是按什么标准来收取的,希望能有个参考,心里有个底。

买房想退定金找谁管用?

我买房的时候交了定金,现在因为一些原因不想买了,想把定金退回来,但不知道该找谁才能让定金顺利退还。不知道是找开发商协商,还是找相关政府部门投诉,又或者有其他途径呢?实在很迷茫,希望有人能给点建议。

电动车被狗挡路摔倒该如何处理?

我骑电动车的时候,突然有只狗冲到路中间,我为了避开它就摔倒了,身上受了点伤,电动车也有损坏。我现在不知道该找谁负责,也不清楚该怎么处理这个事情,是找狗主人吗?具体该怎么做呢?

高空坠物致女婴伤残找不到当事人该如何处罚?

我家邻居的女婴被高空坠物砸成伤残了,可一直找不到扔东西的当事人。我们都很气愤,也替女婴一家着急,想知道这种情况下法律会怎么处罚相关责任人,该如何给女婴一家一个公道呢?