辞职后转移档案应遵守哪些规定?

我刚从公司辞职,现在要把档案转走,但不清楚具体要遵循什么规定。不知道在流程、时间限制、需要准备的材料等方面有啥要求,怕自己操作不当影响档案转移,想了解一下具体的规定内容。
张凯执业律师
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当劳动者从原单位辞职后进行档案转移,需要遵守一系列规定,下面将为您详细介绍。


首先,我们来了解档案转移的相关概念。档案是记录个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合,对个人的职业发展、社会保障等方面都有着重要意义。辞职后转移档案,就是将个人档案从原工作单位或档案存放机构转移到新的接收单位或档案管理机构。


根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。这明确了原单位在档案转移中的时间责任,即必须在一个月内完成档案转交。


对于劳动者来说,要做好档案转移的配合工作。在离职前,应与原单位确认档案的存放情况,了解转移档案所需的手续和材料。一般来说,可能需要提供新单位的调档函、身份证等材料。调档函是新单位向原单位发出的调阅档案的正式文件,是档案转移的重要凭证。


如果新单位具备档案管理资质,劳动者可以让新单位开具调档函,然后持调档函到原单位办理档案转移手续。原单位审核调档函无误后,会将档案通过机要通信或专人送达的方式转交给新单位。机要通信是一种安全、保密的档案传递方式,确保档案在传递过程中不丢失、不损坏。


如果新单位不具备档案管理资质,劳动者可以将档案转移到户口所在地的人才交流中心。同样,需要先从人才交流中心获取调档函,再到原单位办理转移手续。人才交流中心是专门负责管理流动人员档案的机构,能够为劳动者提供专业的档案管理服务。


此外,在档案转移过程中,劳动者要注意确保档案的完整性和真实性。档案中的材料应准确无误,如有缺失或错误,应及时与原单位沟通补充或更正。同时,要及时跟踪档案的转移进度,确保档案按时、安全地到达新的存放地点。


总之,辞职后转移档案需要劳动者和原单位共同遵守相关规定,按照法定程序办理,以保障个人档案的顺利转移和妥善管理。

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