填制记账凭证的要求有哪些?

我是个刚入行的会计,现在要开始填制记账凭证,但不太清楚具体有哪些要求。想了解一下在填制记账凭证时,从内容填写到格式规范等各方面都有什么必须遵守的规则,不然怕自己填错了影响后续工作,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

记账凭证是登记账簿的直接依据,填制记账凭证需要遵循一系列要求,以保证会计信息的准确性和合规性。下面我们来详细了解一下。


首先,内容要完整。记账凭证需要包含日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章等基本内容。这些信息就像是一份完整的“交易档案”,能够全面记录经济业务的来龙去脉。例如,日期可以明确业务发生的时间,摘要能简要说明业务内容,会计科目则确定了该业务应记录的账户。根据《会计基础工作规范》第五十一条规定,记账凭证的内容必须完整,不得遗漏重要信息。


其次,书写要规范。填制记账凭证时,文字和数字要清晰、工整,不得潦草、模糊。阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。金额数字要填写到角、分,无角、分的,写“00”或者符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”代替。文字书写要使用中文,少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。书写规范不仅是为了美观,更重要的是保证信息的准确传递和理解。


再者,依据要真实。记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。原始凭证是经济业务发生的最初证明,如发票、收据、入库单等。只有原始凭证真实、合法、有效,才能保证记账凭证所记录的经济业务真实可靠。如果原始凭证存在问题,如虚假、伪造等,记账凭证也会失去真实性。《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。


另外,编号要连续。为了便于记账凭证的管理和查阅,记账凭证应当连续编号。编号方法可以根据业务量的大小和管理需要选择,如可以按业务发生的顺序编号,也可以按收款、付款、转账业务分别编号。连续编号可以防止记账凭证的丢失和重复记账,保证会计记录的完整性。


最后,更正要正确。如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。


总之,填制记账凭证需要严格遵守各项要求,这样才能保证会计工作的质量和效率,为企业的财务管理提供可靠的支持。

相关问题

为您推荐20个最新问题

拖欠网贷28天,要如何延长分期呢?

我最近网贷逾期28天了,目前还款压力比较大,很担心逾期影响信用记录,也怕被催收。想知道具体有哪些可行的办法能申请延长分期,申请过程中需要注意些什么,希望能得到专业的解答。

车船税是和交强险一起交吗?

我最近准备给车缴纳相关费用,看到有交强险和车船税这两项。听说有的地方好像是一起交的,但又不太确定是不是所有地方都是这样,想具体了解下车船税和交强险到底是不是必须一起交,以及相关的一些情况。

疫情下信用卡拖欠3千还不起,该如何申请停息挂账呢?

我因疫情影响,收入减少,信用卡拖欠了3千块钱实在还不上了,很担心逾期影响个人信用。想知道具体申请停息挂账的详细流程和注意事项,以及银行一般会怎么考量我的申请。

异地人欠款起诉后能追回欠款吗

我有个朋友在外地,之前借了我一笔钱,现在到了约定还款时间却联系不上人。我打算起诉他,可又担心即便起诉了也追不回欠款。想了解一下,异地人欠款起诉后到底能不能把钱追回来啊?主要想知道追回欠款的可能性受哪些因素影响。

医疗风险应该怎样防范?

我家有人在医院工作,我挺担心他在工作中遇到医疗风险的。我想了解下,从法律角度来说,该采取哪些措施来防范医疗风险呢?毕竟医疗工作关乎人命,要是出了问题对医生和患者都不好。

被骗了30万报警是否可行?

我被人骗走了30万,这对我来说是很大一笔钱。我心里很慌,不知道这种情况报警有没有用,会不会警察不受理或者处理不了。我想知道从法律角度看,我报警是不是可行的办法,能不能帮我挽回损失。

用友固定资产没计提折旧是否不能结账?

我在用友系统里操作固定资产相关业务,发现提示没计提折旧不能结账。我不太明白这是系统设定还是有法律依据要求这样。想知道从法律层面讲,是不是固定资产没计提折旧就真的不能结账呢?我很担心操作不当会带来法律风险。

个体工商户共同经营者是否承担连带责任?

我和朋友一起经营一家个体工商户,最近店铺因为一些债务问题和别人起了纠纷。我不太清楚在法律上,我们这些共同经营者对于店铺的债务之类的需不需要承担连带责任。想了解一下具体是怎样规定的。

被赡养老人当年死亡有什么赔偿?

我家老人是被赡养对象,今年不幸去世了。我不太清楚在这种情况下有没有相关的赔偿,也不知道该从哪些方面去了解。想问下法律上对于被赡养老人当年死亡的情况,有没有规定能获得哪些赔偿呢?

电动车事故法院起诉律师费由谁承担?

我骑电动车和别人发生了事故,现在打算去法院起诉。但是请律师肯定要花一笔钱,我就想知道这笔律师费是该我自己出,还是对方出,还是有其他的承担方式,不太清楚法律在这方面是怎么规定的。

独资公司的企业所得税有时间要求吗?

我开了家独资公司,之前一直没太在意企业所得税的时间问题。最近听说纳税时间有规定,不按时会有麻烦。我就想了解下,独资公司缴纳企业所得税在时间上到底有啥要求,不按时会怎样,希望有专业解答。

契税是交给国家的吗?

我买房的时候被告知要交契税,但是不太清楚这契税到底是交给谁。我就想知道这契税是不是交给国家的呀?这钱交出去有没有保障,会不会有啥问题呢?

异地备案开始时间应该怎么填?

我需要办理异地就医备案,但在填写开始时间时犯了难。不知道这个开始时间是以什么为标准,是我申请备案的当天,还是我预计去异地就医的时间,又或者是其他时间呢?希望能弄清楚这个问题,把备案顺利办好。

国家征地对皂角树的赔偿标准是怎样的?

我家地里种了好多皂角树,现在国家要征地。我特别担心这些皂角树的赔偿问题,不知道国家对于征地时皂角树的赔偿标准是怎样规定的,也不清楚具体会按照什么方式来计算赔偿金额,所以想了解一下相关情况。

医疗纠纷须提供哪些证据?

我遇到了医疗纠纷,不太清楚在处理这个纠纷的过程中,需要提供哪些证据来维护自己的权益。想了解一下具体要准备什么类型的证据,以及这些证据对解决纠纷有多大作用。

离婚后多久可以起诉?

我刚离完婚,现在发现一些离婚时没处理好的财产问题,还有孩子抚养权好像当时判得也不太合适。我想知道离婚之后多久可以再次向法院起诉这些事呢?怕错过了时间就没办法解决了。

国家机关工作人员执法时,群众可以拍摄吗?

我在路上看到国家机关工作人员在执法,我想用手机拍下来,但是又怕这样做不合法。我就想问问,在国家机关工作人员执法的时候,群众到底有没有权利进行拍摄呢?

被告知降薪应该补几个月的钱?

公司突然告知要给我降薪,我觉得不合理。我想知道按照法律规定,这种情况下公司应该给我补几个月的钱,我该怎么维护自己的权益呢?

办理房屋租赁登记是否需要缴纳税费?

我有套房子准备出租,打算去办理房屋租赁登记,不知道在办理这个登记的时候需不需要缴纳税费呀?我不太清楚这方面的规定,要是要缴的话,具体是怎么个缴法呢?

农用四轮车几年一审?

我有一辆农用四轮车,一直不太清楚它的年审时间规定。之前没太在意这个事,最近听说不按时年审会有麻烦。想问问懂行的,农用四轮车到底是几年一审呢?我不想因为不了解规定而给自己惹上不必要的麻烦。