扣押应聘者证件会有什么风险?

我开了一家小公司,最近招聘了几个新员工。面试的时候,我觉得有必要扣押他们的证件来保障公司利益。但朋友说这样做有风险,我不太明白。我想知道扣押应聘者证件到底会有什么风险呢?
张凯执业律师
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扣押应聘者证件的行为涉及到诸多法律风险,以下为您详细介绍。


首先,我们来了解一下这种行为违反了什么法律规定。《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这里的其他证件包含了毕业证、学位证、职业资格证书等各类能证明劳动者身份或能力的证件。


从法律责任角度看,一旦用人单位实施了扣押应聘者证件的行为,劳动行政部门会责令其限期退还劳动者本人。也就是说,相关部门会要求公司把扣押的证件归还给应聘者。同时,依据该法第八十四条规定,用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。虽然法条未明确扣押证件的罚款规定,但这种行为同样会面临劳动行政部门的处罚。


从实际影响来看,扣押证件会侵犯劳动者的合法权益。这些证件是劳动者证明自身身份、学历、资格等的重要凭证,扣押后劳动者可能在生活和求职等方面遇到阻碍。比如,劳动者在入职新公司时,可能因为原公司扣押毕业证而无法顺利办理入职手续;在日常生活中,需要使用身份证办理一些事务时,也会因为被扣押而无法正常进行。这种行为还会损害用人单位的声誉,让应聘者认为该单位不正规、不尊重劳动者权益,进而影响公司的人才招聘和形象。


综上所述,用人单位扣押应聘者证件存在诸多法律风险和不良影响,建议严格遵守法律规定,以合法合理的方式进行人才招聘和管理。

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