公司开票应该用曾用名还是现用名?

我公司之前改过名字,现在开发票时,不知道该用曾用名还是现用名。用曾用名担心不合规,用现用名又怕有些老客户那边会有问题,我想了解下从法律规定上来说,到底该用哪个名字开票才是正确合法的。
张凯执业律师
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在公司开票时,应当使用现用名。这里涉及到几个法律要点,下面为你详细解释。 首先,从法律层面来说,公司名称代表着公司这个主体的身份标识。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里的如实开具,就要求发票上填写的公司名称必须是公司当前合法有效的名称,也就是现用名。因为公司名称变更后,原来的曾用名已经不再是公司法定的有效身份标识。若使用曾用名开票,就不符合“如实开具”这一要求,属于开具与实际经营业务情况不符的发票。 其次,使用现用名开票有助于维护交易的合法性和规范性。对于接受发票的一方而言,他们需要凭借合法有效的发票进行财务处理和税务申报。如果收到的发票上公司名称是曾用名,可能会影响他们的财务核算和税务抵扣,甚至可能导致税务风险。而使用现用名开票,能确保交易信息准确无误地记录,便于税务机关进行监管和核查。 另外,从商业信誉和法律责任的角度来看,使用现用名开票也是必要的。若使用曾用名开票被税务机关发现,公司可能会面临罚款等行政处罚。同时,这也可能给公司的商业信誉带来负面影响,影响公司与合作伙伴的关系。因此,无论是从遵守法律规定,还是从维护公司自身利益和商业形象的角度出发,公司开票都应该使用现用名。

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