财务上只要收了款就一定要开发票吗?

我是一家小公司的财务,最近在收款的时候有些疑惑。我们收了几笔款,有的客户要求开发票,有的没提。我不太清楚,是不是只要公司收了款,不管客户要不要,都必须开发票呢?不开发票会有什么后果吗?
张凯执业律师
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在财务和税务的实际操作中,并非只要收了款就一定要开发票,但在很多情况下是有开具发票的义务的。


首先,我们来了解一下发票的概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业记账的重要依据,也是税务机关进行税收征管的重要工具。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这意味着,当企业发生了经营业务并收取款项时,通常是需要向付款方开具发票的。例如,一家餐厅为顾客提供餐饮服务并收取餐费,就应当给顾客开具发票。


然而,也存在一些不需要开具发票的情形。比如,企业收到的是与经营业务无关的款项,像收到的员工归还的借款,这种就不属于经营业务的收款,不需要开具发票。另外,如果付款方不要求开具发票,且收款方按规定进行了未开票收入的申报纳税,在这种情况下,虽然没有开具发票,但在税务合规上也是允许的。不过,即使未开具发票,企业也需要按照规定记录相关收入,并依法缴纳相应的税款。如果企业应该开具发票而未开具,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,税务机关可以责令改正,并可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,企业在收款后,要根据具体情况判断是否需要开具发票,以确保税务合规。

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