员工将货款挪用后该向卖家出具借条还是欠条?

我是一家公司员工,不小心挪用了货款,现在不知道该给卖家写借条还是欠条。我很担心写错了会有法律风险,也不清楚这两者在这种情况下到底有什么区别。就想知道从法律角度讲,哪种更合适,能最大程度保障各方面权益。
张凯执业律师
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员工将货款挪用后,应向卖家出具欠条。


首先,来了解下借条和欠条的区别。借条,简单来说,它证明的是借贷关系,就是一方把钱借给另一方这种情况。而欠条形成的原因就比较多样啦,可以基于多种事实产生,像买卖、劳务等事实产生的欠款都能形成欠条。在员工挪用货款这种情况下,本质是基于买卖关系产生的欠款,所以更适合写欠条。


从法律条文依据来看,《中华人民共和国民法典》虽未直接针对这种情况规定必须写欠条,但从两者性质来分析,很明显符合欠条的形成情况。


再说说诉讼时效方面。如果约定了还款期,借条和欠条的时效是一样的。但没有约定还款期时,区别就出来了。对于没有约定还款期的借条,出借人能随时向借款人请求还款,诉讼时效从权利人主张权利之时开始计算,借条的效力最长可达20年;没有约定履行期限的欠条是对双方以往经济往来的一种结算,诉讼时效从欠条出具之日开始计算,权利人应当在欠条出具之日起三年内向人民法院主张权利。所以从时效角度,结合挪用货款属于经济往来欠款的情况,也是写欠条更合适。


不过需要注意的是,员工挪用货款这种行为可能涉嫌挪用资金罪。公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,都可能面临法律制裁 。所以,即便出具了合适的凭证,也要重视挪用行为本身的法律后果。

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