走公账是否一定要开票?

我公司最近有几笔业务走的是公账,合作方没提开票的事,我也不太清楚走公账是不是必须要开票。不开票会不会有什么风险?要是必须开的话,开票的时间和流程是怎样的呢?
张凯执业律师
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走公账并不一定都要开票,但在符合条件的情况下,应该开具发票。我们先来解释一下公账和开票的概念。公账指的是公司的对公账户,也就是以公司名义在银行开设的账户,用于公司经营过程中的资金往来。而开票,通常指的是开具发票,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


从法律规定来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,当发生了真实的经营业务,通过公账进行了资金往来,那么收款方一般就有义务给付款方开具发票。


不过,也存在一些不需要开票的情况。比如,企业之间的资金拆借,只是单纯的资金流转,并没有涉及实际的商品销售或者服务提供,这种情况下就不需要开具发票。再比如,收到的政府补贴等非经营性收入,走公账时也通常不需要开发票。


如果应该开票而不开票,会面临一定的风险。对于销售方来说,不开具发票可能会被税务机关认定为隐瞒收入,从而面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。对于购买方而言,没有取得发票,相关的成本费用可能无法在企业所得税前扣除,这会增加企业的税收负担。所以,在走公账时,企业要根据实际业务情况判断是否需要开票,以确保合规经营。

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