走公账不开票就没法平账了吗?

我公司最近有几笔业务走了公账,但对方没给开发票。财务说这账不好平,我有点担心。想问问是不是走公账不开票就真没法平账了,有没有什么合法合规的解决办法呢?
张凯执业律师
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在财务和税务领域,“平账”指的是让各个分类账户的金额与其汇总账户的金额相互平衡相等。一般来说,企业在进行业务交易时,走公账开票是正常流程,发票作为业务发生的合法凭证,能用于记账和税务处理。但如果走公账却没有开票,也并非完全无法平账。


从会计核算的角度来看,即便没有发票,企业还是要依据实际发生的业务进行账务处理。根据《中华人民共和国会计法 》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,企业要按照业务的实质记录相应的收入、成本或费用。比如,企业支付了一笔费用走了公账但没拿到发票,会计可以先依据付款凭证等资料,借记相关费用科目,贷记银行存款科目。


不过,在税务处理方面,没有发票会面临一些限制。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。也就是说,没有合法有效的发票,这笔支出在计算企业所得税时通常不能扣除。但也存在特殊情况,如果企业能提供其他可以证明业务真实性的资料,如合同、付款记录、物流单据等,部分支出有可能在税前扣除。


对于走公账不开票的情况,企业可以积极与对方沟通,要求其补开发票。如果确实无法取得发票,企业要做好相关资料的留存和整理,以备税务机关核查。总之,走公账不开票虽然会增加平账和税务处理的难度,但通过合理的会计核算和合规的税务处理,还是能够解决平账问题的。

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