公户出去的钱是货款但没有发票该怎么办?

我公司公户转出去一笔货款,但是对方一直没给开发票。我担心这会对公司财务和税务处理有影响,不知道该怎么解决这种情况,也不清楚没发票会不会带来什么法律风险,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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当公户出去的钱是用于支付货款,却没有取得发票时,我们可以从以下几个方面来处理。


首先,我们要明确发票在法律上的重要性。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,供货方有义务为您开具发票。


遇到这种情况,第一步应该及时与供货方沟通,要求其按照规定开具发票。您可以向对方说明发票的重要性以及其开票的法定义务。如果对方以各种理由拒绝开具发票,您可以收集与该笔交易相关的证据,比如合同、转账记录、聊天记录等,证明这笔交易的真实性和金额。


从税务处理的角度来看,没有发票可能会对企业的成本扣除产生影响。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,发票是重要的扣除凭证之一。如果没有发票,这笔货款对应的成本在企业所得税汇算清缴时可能无法全额扣除,会增加企业的应纳税所得额,导致多缴纳企业所得税。


如果供货方始终拒绝开具发票,您还可以向当地税务机关进行举报。税务机关有权力对供货方的发票开具情况进行检查和处理。一旦查实供货方存在应开具而未开具发票的违法行为,税务机关会根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,对其进行处罚。同时,在税务机关的介入下,您有可能取得相应的发票。


总之,公户支付货款没有发票时,要积极与供货方沟通索要发票,留存好交易证据,必要时寻求税务机关的帮助,以保障企业的合法权益和正常的税务处理。

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