冲红的发票是否需要给客户寄过去?

我公司开了一张发票给客户,之后发现发票有误就冲红了。现在我不太清楚这张冲红的发票要不要寄给客户,不寄会不会有问题,寄的话又怕多此一举,所以想了解一下从法律规定上来说,冲红的发票到底需不需要寄给客户呢?
张凯执业律师
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在回答冲红的发票是否需要给客户寄过去这个问题之前,我们先来解释一下什么是发票冲红。发票冲红其实就是对之前开具的错误发票进行更正的一种操作,相当于把原来错误的发票用一张负数发票来抵消掉,这样就能重新开具正确的发票了。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的相关规定,对于发票的开具和使用都有严格要求。在实际情况中,冲红发票是否寄给客户要分不同情形来看。


如果是销售方开具了蓝字发票(也就是正常的发票)给购买方,购买方已经用于申报抵扣了,那么按照规定,购买方需要暂依《开具红字增值税专用发票信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《开具红字增值税专用发票信息表》一并作为记账凭证。这种情况下,销售方就需要把冲红的发票寄给购买方,以便购买方进行正确的账务处理和税务申报。


要是购买方还没有用于申报抵扣,但是发票联或抵扣联无法退回,这时销售方也需要将冲红发票寄给购买方。因为购买方虽然未抵扣,但发票存在无法退回的情况,冲红发票可以作为其处理相关业务的重要凭证。


然而,如果购买方还没有认证抵扣,并且发票联和抵扣联都已经退回给销售方了,那么销售方就不需要把冲红的发票寄给购买方。因为购买方这边没有使用该发票进行抵扣,也已退回了发票联和抵扣联,不存在账务和税务处理上需要冲红发票的需求。

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