签了劳动合同是否要调档案?

我刚和一家公司签了劳动合同,公司说要调我的档案。我不太清楚签了合同就一定要调档案吗?调档案有什么作用?不调会有什么影响吗?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在我国,签了劳动合同后是否要调档案,需要根据具体情况来判断。


首先,我们来了解一下档案的概念。档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。简单来说,档案就像是一个人的“历史记录袋”,里面装着我们从上学到工作等各个阶段的重要信息。


从法律规定来看,目前并没有明确的法律条文强制要求签订劳动合同后必须调档案。《中华人民共和国劳动合同法》主要关注的是劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的问题,并未对档案调动作出强制性规定。


然而,在实际操作中,调档案可能会因为不同的情况而有不同的要求。对于一些国有企业、事业单位或者政府机关,它们通常具有人事档案管理权限,往往会要求员工调档。这是因为这些单位需要通过档案来全面了解员工的个人情况,例如政治面貌、工作经历、奖惩情况等,以便进行人事管理、职称评定、工资调整等工作。比如,在评定职称时,单位需要查看档案中的学历、工作年限等信息来确定员工是否符合评定条件。


而对于一些民营企业、外资企业等,很多并不具备人事档案管理权限,它们可能不会强制要求员工调档。这些企业更注重员工的实际工作能力和业绩,档案对它们来说并不是必需的管理依据。不过,有些企业为了完善员工信息管理,也可能会要求员工调档。


如果不调档案,一般不会影响劳动合同的法律效力和员工在企业的正常工作。但是,可能会对一些涉及个人权益的事项产生影响。例如,在办理退休手续时,档案中的工作年限等信息可能会影响养老金的计算;在报考公务员、事业单位等公职时,也需要档案来进行政审等环节。


综上所述,签了劳动合同后调档案不是绝对的,要根据用人单位的要求和个人的实际情况来决定。员工在遇到档案调动问题时,应该及时与用人单位沟通,了解调档的具体原因和目的,并根据自身情况做出合理的选择。

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