哪些情况不用做对外支付备案?

我在做企业财务工作,涉及到对外支付的业务。听说有些情况不用做对外支付备案,但我不太清楚具体是哪些。我想了解一下,这样能更好地处理公司的财务事务,避免不必要的麻烦,也能提高工作效率。
张凯执业律师
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在对外支付的场景中,存在一些情况是无需进行对外支付备案的。下面为您详细介绍:


首先,根据国家税务总局、国家外汇管理局发布的《关于服务贸易等项目对外支付税务备案有关问题的公告》(国家税务总局 国家外汇管理局公告2013年第40号,以下简称40号公告)规定,境内机构和个人向境外单笔支付等值5万美元以下(含等值5万美元)的特定外汇资金,无需办理和提交《服务贸易等项目对外支付税务备案表》。这里的特定外汇资金包括:境内机构在境外发生的差旅、会议、商品展销等各项费用;境内机构在境外代表机构的办公经费,以及境内机构在境外承包工程的工程款;境内个人境外留学、旅游、探亲等因私用汇。简单来说,假如公司派人到境外参加会议,支付的会议费用在等值5万美元以下(含),就不用去办理对外支付备案。


其次,外国投资者以境内直接投资合法所得在境内再投资,无需办理对外支付备案。例如,外国企业在中国投资设立的子公司,将其在中国经营所获得的合法利润,再投资到中国境内的其他企业,这种情况下就不用进行对外支付备案。


此外,财政预算内的机关、事业单位、社会团体非贸易非经营性付汇业务,也无需办理和提交《服务贸易等项目对外支付税务备案表》。这主要是考虑到财政预算内单位的资金来源和使用有严格的财政管理制度和流程,与一般的企业对外支付有所不同。比如,政府部门向境外支付一些符合财政预算安排的国际组织会费等费用时,就无需进行对外支付备案。


需要注意的是,40号公告自2023年11月1日起全文废止,新的《国家税务总局 国家外汇管理局关于服务贸易等项目对外支付税务备案有关事项的公告》(国家税务总局 国家外汇管理局公告2023年第19号)开始施行。不过上述不用做对外支付备案的基本原理和大部分情形仍然适用。在实际操作中,企业和个人应当依据最新的法律法规和政策要求,准确判断是否需要办理对外支付备案,以确保自身的支付行为合法合规。

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