小规模公司不开发票,零散卖的货该如何做账?

我经营着一家小规模公司,有些货物是零散售卖出去的,没有开发票。我不太清楚这种情况下该怎么记账,怕做错账影响公司财务情况,想了解下具体的做账方法和相关要求。
张凯执业律师
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在小规模公司的经营中,即便没有开具发票,对于零散销售的货物也需要进行规范的账务处理。首先,我们来解释一下几个关键的概念。收入确认,简单来说就是在销售行为发生后,确定公司获得了多少收入。在没有开发票的零散销售业务里,只要货物已经交付给客户,同时客户也支付了款项或者有明确的付款承诺,就意味着销售行为已经完成,此时就需要确认收入。


根据《中华人民共和国会计法》第十条规定,款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算等经济业务事项,都应当办理会计手续,进行会计核算。所以,对于这些零散销售的货物,不管有没有开发票,都属于公司的正常经营业务,必须要记录到账目中。


具体的做账步骤如下:第一步,在销售发生时,要制作销售记录。这个记录要详细包含销售日期、货物名称、数量、单价、金额等信息。这是后续做账的重要依据。


第二步,进行账务处理。按照会计准则,需要做如下会计分录:借:库存现金(如果是收到现金)/银行存款(如果是通过银行转账)/应收账款(如果客户还未付款);贷:主营业务收入;贷:应交税费 - 应交增值税。这里的主营业务收入就是销售货物的不含税金额,而应交税费 - 应交增值税则是根据小规模纳税人的征收率计算得出的增值税额。


第三步,在期末的时候,要将这些零散销售的收入汇总到公司的财务报表中。在编制利润表时,主营业务收入要包含这些未开发票的销售收入,从而准确反映公司的经营成果。同时,在资产负债表中,应收账款或者现金、银行存款等项目也会相应地进行调整。


第四步,要妥善保管好相关的原始凭证。虽然没有发票,但可能会有销售小票、收款收据、送货单等其他凭证,这些都是证明销售业务发生的重要依据,要保存好以备税务机关检查。


第五步,税务申报。小规模纳税人通常按季度进行增值税申报,在申报时,要将未开发票的销售收入填写在相应的栏次中,按照规定缴纳增值税。

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