电子合同订立程序步骤是怎样的?

我打算和合作伙伴签电子合同,但是不清楚电子合同订立的程序步骤。我担心不了解这些步骤会导致合同订立不规范,产生法律风险。想知道电子合同订立具体要经过哪些步骤,每个步骤有什么注意事项。
张凯执业律师
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电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。其订立程序步骤如下:


首先是要约阶段。要约是希望和他人订立合同的意思表示。在电子合同中,发出要约的一方通常通过网络平台、电子邮件等电子方式向对方表达订立合同的意愿。比如,商家在电商平台上展示商品信息并标明价格,这就可以视为一种要约。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约的内容应当具体确定,并且表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。也就是说,要约必须包含合同的主要条款,像标的、数量、质量、价款或者报酬等,而且一旦对方承诺,发出要约的一方就要受合同约束。


接着是承诺阶段。承诺是受要约人同意要约的意思表示。当受要约人收到要约后,如果同意要约的内容,就可以通过电子方式作出承诺。承诺应当在要约确定的期限内到达要约人,如果要约没有确定承诺期限,对话方式作出的要约,应当即时作出承诺;非对话方式作出的要约,承诺应当在合理期限内到达。承诺生效时合同成立。依据《民法典》第四百八十三条规定,承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。


然后是合同的确认和保存。在电子合同订立后,双方应当对合同的内容进行确认,确保合同条款准确无误。同时,要妥善保存电子合同的相关数据电文,包括要约、承诺的往来记录等。这些数据电文可以作为合同存在和履行的证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定,电子数据是法定的证据形式之一。所以,保存好电子合同的数据电文对于维护双方的合法权益至关重要。


此外,在电子合同订立过程中,还需要注意电子签名的使用。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。依据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

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