凭证记账步骤有哪些？
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凭证记账是会计工作中记录经济业务的重要环节，其步骤如下： 第一步，审核原始凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，像发票、收据、入库单等。审核原始凭证主要看其真实性、合法性、完整性和准确性。比如发票，要检查发票上的信息是否齐全，包括单位名称、税号、商品名称、金额等，还要看发票是否为正规发票，有没有涂改痕迹。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 第二步，编制记账凭证。在审核原始凭证无误后，会计人员要根据原始凭证的内容，按照会计科目和记账规则，编制记账凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据，它要明确记录经济业务的借贷方向、会计科目和金额。例如，企业用现金购买办公用品，就可以编制一张付款凭证，借方记“管理费用 - 办公用品”，贷方记“库存现金”。《会计基础工作规范》规定，记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章等。 第三步，登记账簿。根据编制好的记账凭证，将经济业务逐笔登记到相应的账簿中。账簿分为总账、明细账、日记账等。总账是对企业全部经济业务进行总括分类登记的账簿；明细账是对总账的进一步细分，详细记录某一类经济业务；日记账则是按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿。比如，对于上述购买办公用品的业务，要在“管理费用”明细账和“库存现金”日记账中进行登记。《会计基础工作规范》规定，登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 第四步，进行试算平衡。试算平衡是根据会计等式“资产 = 负债 + 所有者权益”以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的一种方法。通过编制试算平衡表，将所有账户的借方发生额和贷方发生额分别加总，如果借方发生额合计等于贷方发生额合计，说明记账基本正确，但并不能完全排除记账错误。例如，漏记、重记某项经济业务，或者记错账户等情况，试算平衡可能无法发现。 第五步，结账。结账是在一定时期结束时，将本期发生的经济业务全部登记入账后，计算并记录本期发生额和期末余额。结账分为月结、季结和年结。结账后，要在账簿上作出结账标记，注明“本月合计”“本季合计”“本年合计”等字样。《会计基础工作规范》规定，结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12 月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 第六步，编制财务报表。财务报表是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。根据结账后的账簿记录，编制各种财务报表，为企业管理者、投资者、债权人等提供决策依据。《企业财务会计报告条例》规定，企业应当按照国家统一的会计制度规定的会计报表格式和内容，根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表，做到内容完整、数字真实、计算准确，不得漏报或者任意取舍。 通过以上步骤，完成凭证记账的整个流程，确保企业的财务信息准确、完整。
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