单位雇人发票购买方应该写单位还是个人?

我所在的单位雇了一些人来完成特定工作,现在涉及开发票的问题。我不太清楚在这种情况下,发票的购买方信息是应该填写单位,还是填写我个人。毕竟业务是单位的业务,但具体操作中我在对接这些事,所以想弄明白发票购买方到底该写谁。
张凯执业律师
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在探讨单位雇人时发票购买方应写单位还是个人这个问题前,我们先理解一下发票购买方的概念。发票购买方就是接受商品或者服务,并支付款项的一方。它在发票里非常关键,因为发票不仅是交易的凭证,还和财务报销、税务处理紧密相关。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,填写购买方信息时,必须真实准确反映实际的购买主体。


当单位雇人时,本质上是单位与提供服务的个人建立了雇佣关系或者劳务关系,是单位接受了劳务服务,并承担相应的费用支付义务。所以,发票的购买方应该填写单位。因为单位是经济业务的实际承担者,费用也是由单位进行支出和财务核算。比如,单位聘请临时人员进行项目建设,项目的成果是为单位服务的,费用也是从单位账户支出,那么开具发票时,购买方就应该是单位。


如果将购买方写成个人,可能会带来一系列问题。对于单位而言,无法进行正常的财务报销和税务抵扣,可能会造成单位的经济损失;对于个人来说,可能会面临税务风险,因为这可能被视为个人的消费或收入,需要承担不必要的税务责任。


所以,单位雇人时,发票购买方应当填写单位,这样既能保证单位财务处理的合规性,也能避免个人陷入不必要的税务麻烦。

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