不用的公司是选择注销还是养着?

我有一家公司,现在已经不怎么用了。继续养着的话,得花费不少时间和金钱去维护,比如记账报税啥的;但要是注销,又担心手续麻烦。我就想问问,从法律角度看,不用的公司到底是注销好还是养着好呢?
张凯执业律师
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在考虑不用的公司是注销还是养着时,需要从法律责任、成本等多方面来权衡。


从法律责任角度来看,如果选择养着公司,那么就需要按照相关法律法规履行一系列义务。依据《中华人民共和国税收征收管理法》,公司必须按照规定的期限,如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。即使公司没有实际经营活动,也可能需要进行零申报。如果不按时申报纳税,税务机关会责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。同时,根据《企业年度检验办法》,公司还需要按时参加工商年检等,以证明公司的正常运营状态。若不履行这些义务,公司可能会被列入经营异常名录,甚至被吊销营业执照。一旦公司被吊销,其法定代表人、股东等可能会受到信用限制,比如在一定期限内不能担任其他企业的法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。


而选择注销公司,是一种合法终止公司主体资格的方式。按照《中华人民共和国公司法》规定,公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。注销公司虽然手续相对繁琐,一般需要经过成立清算组、通知债权人、清理公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理与清算有关的公司未了结的业务、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款等一系列程序,但完成注销后,公司的法律责任也就随之消灭,法定代表人、股东等不再需要为公司后续可能出现的问题承担责任。


从成本方面考虑,养着公司意味着持续的费用支出,包括代理记账费、注册地址费用等。而注销公司虽然在注销过程中可能需要支付一定的费用,如清算费用、公告费用等,但从长远来看,如果公司确实不再使用,注销可以避免后续不必要的成本支出。综上所述,如果公司确定不再使用,从法律风险和成本控制角度综合考虑,注销公司通常是更为合适的选择。

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