核对进项发票能保证什么?

我在公司负责财务工作,平时需要核对进项发票。但我不太清楚,认真核对进项发票到底能保证些什么呢?对公司来说有哪些重要意义?会不会影响到公司的税务和财务状况?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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核对进项发票主要能保证以下几个方面。首先是保证财务数据的准确性。进项发票是企业成本核算的重要依据,通过核对进项发票,可以确保发票上的金额、数量、项目等信息与企业实际的采购业务相符。这就好比记账时要把每一笔账都记清楚,准确的财务数据能让企业清楚地知道自己的采购成本,进而合理计算利润。《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。如果财务数据不准确,可能会导致企业利润计算错误,影响企业的决策。


其次,能保证税务合规。进项发票可以用于抵扣企业的增值税,这意味着准确的进项发票核对能够确保企业按照税法规定正确计算应纳税额。如果进项发票存在问题,比如虚假发票或者发票信息错误,企业可能会面临税务风险,被税务机关追缴税款、加收滞纳金甚至罚款。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。所以,核对进项发票是企业合法降低税负、避免税务风险的重要手段。


再者,保证交易的真实性和合法性。核对进项发票可以审查发票所对应的交易是否真实存在,是否符合法律法规的规定。这有助于企业防范商业欺诈和非法交易,维护企业的合法权益。同时,真实合法的交易记录也有利于企业在市场上树立良好的信誉,促进企业的健康发展。

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