拖欠货款起诉需要什么证据?

我给一家公司供货,他们一直拖欠货款不给。我想起诉他们,但是不太清楚起诉时需要准备什么证据,担心证据不足影响我的诉求。想了解下在这种拖欠货款的情况下,法律上认可的起诉证据有哪些。
张凯执业律师
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当遇到拖欠货款的情况,想要通过起诉来维护自己的合法权益时,了解并准备好相关证据是非常重要的。以下为您详细介绍起诉所需的几类关键证据以及相关法律依据。


首先是合同类证据。合同是交易双方达成一致的书面证明,它明确了双方的权利和义务,是起诉拖欠货款案件中最基础也是最重要的证据之一。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果双方签订了书面的买卖合同,合同中通常会约定货物的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等重要条款,这些条款可以清晰地证明双方的交易内容和权利义务关系。即使是口头合同,只要有其他证据能够证明合同的存在和内容,同样可以作为起诉的依据。


其次是供货凭证。这类证据主要用于证明您已经按照合同约定向对方提供了货物。常见的供货凭证包括送货单、收货单、提货单等。送货单上一般会记录货物的名称、规格、数量、送货日期等信息,并且有对方的签字或盖章确认。收货单则是对方收到货物后出具的确认凭证,它能够直接证明对方已经实际接收了货物。提货单通常用于货物需要由对方自行提货的情况,它也可以作为您已经履行供货义务的证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证、物证、视听资料、电子数据等。供货凭证属于书证的范畴,具有较强的证明力。


再者是沟通记录。在交易过程中,双方可能会通过各种方式进行沟通,如电话、短信、微信、电子邮件等。这些沟通记录可以反映双方在交易过程中的协商情况、付款承诺等内容。例如,对方在微信中承诺了具体的付款时间,或者对货款金额进行了确认,这些记录都可以作为起诉的证据。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十四条规定,电子数据包括网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息等。因此,只要这些沟通记录能够真实、完整地反映交易情况,就可以作为有效的证据使用。


最后是发票。发票是交易的重要凭证之一,它不仅可以证明交易的金额,还可以作为纳税的依据。开具发票通常意味着您已经按照规定履行了纳税义务,同时也可以证明双方之间存在真实的交易关系。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。因此,发票在起诉拖欠货款案件中具有重要的证明作用。


总之,在起诉拖欠货款案件时,您需要尽可能收集齐全上述各类证据,以形成完整的证据链,从而提高胜诉的可能性。同时,在收集和保存证据的过程中,要注意证据的真实性、合法性和关联性,确保证据能够有效地支持您的诉讼请求。

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