哪些费用可以开发票?

我在工作中经常涉及各种费用支出,不太清楚到底哪些费用是可以开具发票的。比如日常办公用品采购、外出打车费用、餐饮费用这些,都能拿到发票吗?想了解下具体有哪些费用是符合开票规定的。
张凯执业律师
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在我国的经济活动中,很多费用都可以开具发票。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。简单来说,只要是涉及合法的经营交易行为,通常都能开具相应的费用发票。


首先,常见的办公用品费用是可以开发票的。办公用品的采购属于企业正常的经营成本支出,商家有义务为购买方开具发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以当我们购买笔、纸、打印机等办公用品时,商家应该为我们开具发票。


其次,交通费用也能开发票。例如乘坐公共交通工具(如地铁、公交),通常可以获取电子发票或者纸质车票;打车费用,无论是传统出租车还是网约车,都能通过相应的平台开具电子发票。这同样是基于经营交易的原则,交通运输服务属于应税行为,提供服务的一方需要依法开具发票。


再者,餐饮费用也是常见的可开发票费用。无论是商务宴请还是员工聚餐,餐饮企业在收取费用后,要按照规定为消费者开具发票。不过在实际生活中,有些小的餐饮店铺可能会以各种理由拒绝开发票,这其实是违反发票管理办法的行为。消费者有权要求其开具发票,维护自己的合法权益。


此外,住宿费用、水电费、物业管理费等也都可以开具发票。只要是真实发生的、符合规定的经营业务,都应该有相应的发票作为交易的凭证。同时,对于企业来说,取得合法有效的发票也是进行成本核算和税务申报的重要依据。

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