发票作废错了怎么办,有什么影响?

我在操作发票作废时不小心选错,把不该作废的发票作废了。现在很担心会有什么后果,也不知道该怎么解决这个问题。我想了解一下,这种情况下应该采取什么措施来补救,又会对我或企业产生什么样的影响呢?
张凯执业律师
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当遇到发票作废错误的情况时,我们首先要明白相关的处理办法以及可能产生的影响。


从处理办法来看,对于增值税普通发票,如果当月发现作废错误,由于普通发票的管理相对宽松,在纸质发票各联次收回并注明“作废”字样后,可以重新开具正确的发票。而如果是跨月发现普通发票作废错误,不能直接再作废,需要开具红字发票冲销原错误发票,之后再开具正确的发票。开具红字发票时,通常在开票系统中填写《开具红字增值税普通发票信息表》,经系统校验通过后,就可以开具红字发票了。对于增值税专用发票,要是在当月作废错误,收回全部联次后作废重开即可。但如果跨月发现作废错误,情形会复杂一些。购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”的,销售方需在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过校验后,销售方根据反馈的《信息表》开具红字专用发票,然后重新开具正确的发票;若购买方已经认证,购买方应在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方依据购买方提供的《信息表》开具红字专用发票,之后重新开具正确发票。


接着说说可能产生的影响。从税务申报角度,作废错误可能导致申报数据与实际业务不符。如果在申报期内未及时发现并纠正,可能会造成少缴或多缴税款的情况。少缴税款的话,后续被税务机关发现,企业不仅要补缴税款,还可能面临滞纳金和罚款;多缴税款虽然可以申请退税,但退税流程相对繁琐,会占用企业资金。从企业财务管理角度,发票作废错误会打乱企业的财务记录,影响财务数据的准确性,不利于企业对成本、收入等进行正确核算和分析。而且,频繁出现发票作废错误的情况,可能会引起税务机关的关注,将企业纳入重点监控对象,增加企业接受税务检查的概率。相关依据为《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,这些法规对发票的开具、作废、红字发票的开具等都有明确的规定。

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