合同条款偏离表是什么?

我在参与一个项目投标时,招标文件里要求提供合同条款偏离表。我不太明白这到底是什么东西,它有什么作用,该怎么填写。希望了解一下合同条款偏离表的具体含义、用途以及填写要点等方面的内容。
张凯执业律师
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合同条款偏离表是在商务活动,特别是招投标过程中一个重要的文件。下面为你详细介绍它的相关内容。


从定义上来说,合同条款偏离表是供应商或投标人对招标文件中的合同条款作出响应时,对与招标文件合同条款要求不一致的内容进行说明的表格。简单来讲,就是列出自己提供的合同条款和招标方要求的合同条款有哪些不一样的地方。


合同条款偏离表有很重要的作用。对于招标方而言,通过查看偏离表,能快速了解投标方对合同条款的响应情况,判断投标方是否能够满足自己的要求,是否有能力和意愿按照合同约定履行义务。对于投标方来说,清晰准确地填写偏离表,可以展示自己的优势和特点,同时也避免后期因为对合同条款的理解不一致而产生纠纷。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。合同条款偏离表通常作为合同的一部分,属于书面形式的合同内容,受到法律的约束和保护。


在填写合同条款偏离表时,需要注意以下要点。首先要仔细研读招标文件中的合同条款,明确哪些条款是实质性条款,哪些是非实质性条款。实质性条款是指影响合同主要权利义务、履行方式、质量标准等重要内容的条款,对于实质性条款的偏离要特别慎重,因为严重的实质性偏离可能导致投标被否决。对于非实质性条款的偏离,也要如实填写,并说明合理的理由。其次,填写时要清晰明确,不能含糊其辞,要准确说明偏离的内容、偏离的方向(正偏离或负偏离)以及偏离的原因。正偏离是指投标方提供的条件比招标文件要求的更好,负偏离则相反。最后,填写完成后要认真审核,确保内容准确无误,避免出现错误或遗漏。总之,合同条款偏离表在商务活动中具有重要意义,正确理解和填写它对于参与招投标的各方都非常关键。

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