用人单位订立哪些规章制度必须要与职工协商?

我在一家公司上班,最近公司打算制定一些新的规章制度。我想知道,从法律角度来说,用人单位订立哪些规章制度是必须要和我们职工协商的呢?我担心公司单方面制定的制度会损害我们职工的权益,所以想了解清楚这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在劳动关系中,用人单位制定规章制度是管理企业的重要手段,但并非所有的规章制度都可由用人单位自行决定,部分涉及劳动者切身利益的规章制度是需要与职工协商的。下面为您详细介绍相关法律规定和需要协商的规章制度范围。


首先,我们需要了解一个重要的法律概念——“民主程序”。民主程序是指用人单位在制定、修改或者决定有关直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。这一规定出自《中华人民共和国劳动合同法》第四条。


那么,哪些规章制度属于必须与职工协商的范畴呢?依据上述法律规定,这些规章制度主要是直接涉及劳动者切身利益的事项。具体来说,包括但不限于以下几个方面:


一是劳动报酬方面。这涵盖了工资的构成、发放时间、计算方式、加班工资标准等内容。因为劳动报酬是劳动者付出劳动后最直接的经济回报,与劳动者的生活质量密切相关,所以用人单位在制定或修改这方面的规章制度时,必须与职工协商。例如,公司打算调整绩效工资的计算方式,这会直接影响到员工的收入,就需要通过民主程序与职工协商确定。


二是工作时间。工作时间的安排关系到劳动者的休息权和身体健康。用人单位在确定正常工作时间、加班时间、休息休假制度等方面的规章制度时,需要与职工协商。比如,公司准备实行新的轮班制度,这会改变员工的工作和生活节奏,必须与职工进行协商。


三是休息休假。除了法定的节假日和年休假外,用人单位可能还会制定一些关于病假、事假、婚假、产假等特殊假期的规章制度。这些规定直接影响到劳动者在特殊情况下的权益,所以也需要与职工协商。例如,公司对于病假的审批流程和病假期间的工资待遇进行调整,就需要听取职工的意见。


四是劳动安全卫生。劳动安全卫生涉及劳动者在工作过程中的身体健康和生命安全。用人单位制定有关劳动保护用品的发放标准、安全操作规程、职业健康检查等方面的规章制度时,必须与职工协商。因为这些规定直接关系到劳动者的切身安全和健康权益。比如,公司计划更新车间的安全防护设备,并制定相应的使用规定,就需要与职工进行沟通和协商。


五是保险福利。保险福利包括社会保险的缴纳、补充商业保险、职工福利的种类和发放标准等。这些内容关系到劳动者的社会保障和福利待遇,用人单位在制定相关规章制度时,需要与职工协商。例如,公司打算调整职工的补充商业保险方案,这会影响到员工的额外保障权益,就需要与职工进行协商确定。


六是职工培训。职工培训制度涉及到劳动者的职业发展和技能提升。用人单位在制定培训计划、培训内容、培训费用的承担等方面的规章制度时,需要与职工协商。比如,公司计划开展新的技能培训项目,并要求员工承担部分培训费用,就需要与职工进行沟通和协商。


七是劳动纪律以及劳动定额管理。劳动纪律规定了劳动者在工作中的行为规范,劳动定额管理则涉及到劳动者的工作任务和工作量。用人单位在制定这些方面的规章制度时,需要与职工协商。例如,公司打算提高生产线上的劳动定额标准,这会直接影响到员工的工作强度和工作压力,必须与职工进行协商。


综上所述,用人单位在制定涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度时,必须依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,与职工进行民主协商。这样既能保障劳动者的合法权益,也有助于用人单位建立和谐稳定的劳动关系,促进企业的健康发展。

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