以前纸发票没有写帐号该怎么办?

我手里有几张以前的纸质发票,当时没注意,现在发现上面没写帐号。这些发票涉及一些业务报销和税务处理,我担心会有问题。我想知道遇到这种情况该怎么解决,会不会对报销和税务申报有影响?
张凯执业律师
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首先,我们要了解发票上账号信息的作用以及相关规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。而发票上的账号信息,一般是销售方的银行账号,它有助于明确资金往来的具体渠道。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。其中,栏目填写完整是开具发票的基本要求之一。但是,对于发票上未填写账号这一情况,需要分不同情形来处理。


如果是用于企业内部报销,通常企业会有自己的财务报销制度。有些企业对于发票的要求相对宽松,只要发票的其他关键信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方名称及税号、货物或服务名称、金额、税率、税额等填写完整准确,且发票真实有效,即使没有填写账号,也可能允许报销。但也有一些企业要求发票必须各项信息填写齐全,这种情况下,未填写账号的发票可能无法通过报销审核。此时,你可以联系销售方,说明情况,请求对方重新开具一张各项信息完整的发票。


如果涉及税务申报方面,对于增值税专用发票,根据增值税相关规定,增值税专用发票的开具要求更为严格。虽然没有明确规定账号属于绝对必须填写且不填写就导致发票无效的项目,但为了确保税务合规和进项税额的正常抵扣,建议尽量取得信息完整的发票。如果发票没有填写账号,可能会在税务机关的核查中引起关注。如果遇到这种情况,你应当及时与销售方沟通,要求其提供正确的账号信息,并根据实际情况决定是否需要重新开具发票。


对于增值税普通发票,税务机关在管理上相对没有专用发票那么严格。一般来说,普通发票的主要作用是作为企业成本费用的入账凭证。如果其他关键信息无误,仅缺少账号信息,通常不会影响企业将其作为成本费用在企业所得税前扣除。不过,企业还是应当加强发票管理,尽量取得信息完整的发票,以避免潜在的税务风险。

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