普通发票开成增值税发票了该怎么办？

当普通发票开成增值税发票时，我们需要依据具体情形进行处理。首先，我们得了解几个重要的法律概念。增值税专用发票是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。而普通发票则是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证，一般不能用于抵扣进项税额。

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后，如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。

如果发票开具错误发生在当月，且还未进行抄税报税操作，那么可以直接在开票系统中将该发票作废。操作步骤通常是在开票软件中找到“发票管理”模块，然后选择“发票作废”，找到开错的那张增值税发票，点击“作废”按钮即可。之后，重新开具正确的普通发票给客户。

要是发票开具错误已经跨月，或者当月已经完成了抄税报税，就不能直接作废发票了。这种情况下，需要开具红字发票进行冲销。具体流程是，先在开票系统中填写红字发票信息表，上传审核通过后，再根据审核通过的信息表开具红字增值税发票，将原来错误的发票冲销掉。最后，再重新开具正确的普通发票。

在整个处理过程中，要注意妥善保管好相关的发票和凭证，以备税务机关检查。如果在操作过程中遇到问题，也可以及时咨询当地的税务机关，他们会提供更详细准确的指导。