出了车站忘记打印报销凭证怎么办?

我坐火车出差,到目的地出了车站才想起来忘记打印报销凭证。这凭证对我报销差旅费很重要,不知道现在还有什么办法能拿到这报销凭证,有没有补救措施呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当出了车站才发现忘记打印报销凭证时,不用过于着急,还是有办法解决的。首先,我们要了解一下什么是报销凭证。报销凭证在乘坐火车的场景下,是你用于向单位等进行差旅费等费用报销的重要依据,它能证明你乘坐了相应的交通工具以及具体的费用金额。


根据相关规定,铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证。旅客在乘车之日起180日内(含当日),都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售(取)票机换取报销凭证。也就是说,即使你出了车站忘记打印,在这个规定的时间范围内,依然可以返回车站去打印。


例如,你在3月1日乘坐火车,出车站后才发现忘记打印报销凭证,那么在9月27日之前,你都能持购票所用的有效身份证件去车站办理。不过需要注意的是,一旦打印了报销凭证,就不能再在12306.cn网站办理改签、变更到站、退票等手续了。所以,如果后续可能还涉及车票的这些操作,建议先处理好车票事宜再去打印报销凭证。另外,在打印报销凭证时,要仔细核对凭证上的信息,如乘车日期、车次、票价等是否准确无误,避免给后续的报销工作带来不必要的麻烦。

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