租房合同丢了该怎么办?

我之前租了套房子,和房东签了租房合同,可最近我把合同弄丢了。我现在特别担心,万一之后和房东有啥纠纷,没有合同可咋办。我想知道,租房合同丢了的话,我要采取什么办法来保障自己的权益呢?
张凯执业律师
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当租房合同丢失时,不用过于担心,可通过以下几种方式来应对和保障自身权益。


首先,若只是自己手中的合同丢失,而房东那边还有合同原件,可尝试与房东友好沟通,向其说明情况,请求复印一份他持有的合同。一般来说,房东为了避免后续不必要的麻烦,可能会同意这个请求。这一行为在法律上是合理且可行的,因为合同通常是一式多份,双方各执一份,房东有义务配合提供合同的复印件。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里的复印件也属于可以有形表现合同内容的形式,具有一定的证明力。


其次,如果房东不愿意提供复印件,或者房东手中的合同也丢失了,那么可以收集其他能够证明租赁关系存在的证据。比如支付租金的凭证,现在很多人通过转账的方式支付租金,转账记录上会有明确的金额、时间以及转账双方的信息,这可以证明你按照约定向房东支付了租金,从而间接证明租赁关系的存在。还有聊天记录,如果在租房过程中你和房东通过微信、短信等方式交流过租房的相关事宜,如租金金额、租赁期限、房屋设施等内容,这些聊天记录也可以作为证据。另外,房屋的水电费、物业费缴费凭证等,上面会显示房屋的地址以及缴费人信息,也能证明你实际居住在该房屋内,与房东存在租赁关系。这些证据在法律上都具有一定的证明效力,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。上述提到的支付凭证、聊天记录等都属于电子数据或书证的范畴。


最后,如果在收集证据过程中与房东发生了纠纷,无法通过协商解决,可以考虑寻求第三方的帮助。比如向当地的居委会、村委会或者房地产中介协会等机构反映情况,请求他们进行调解。这些机构通常具有一定的调解能力和经验,能够在中间起到沟通协调的作用,促使双方达成和解。若调解仍然无法解决问题,那么可以向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,要将之前收集的证据整理好并提交给法院,由法院根据事实和法律作出公正的判决。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定,起诉必须符合下列条件:(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;(二)有明确的被告;(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;(四)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。只要符合这些条件,就可以通过法律途径来维护自己的合法权益。

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