住房租赁合同丢失怎么办?

我之前和房东签了住房租赁合同,结果不小心把合同弄丢了。现在有点担心会有麻烦,也不知道之后会不会影响我的权益。我想知道这种情况下该怎么处理,有什么办法能保障我的合法权益不受影响呢?
张凯执业律师
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当住房租赁合同丢失时,不用过于担忧,可参考以下方法来解决问题。


首先,如果是和房东签订的书面租赁合同丢失,你可以尝试与房东协商,说明合同丢失的情况,请求房东复印一份他留存的合同给你,并在复印件上注明与原件一致,由房东签字确认。因为根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然合同丢失,但合同关系仍然存在,房东留存的合同同样能证明租赁关系。


其次,若房东不愿意提供复印件,你也可以通过收集其他相关证据来证明租赁关系的存在。比如租金支付凭证,像转账记录、收据等,这些可以证明你按照合同约定向房东支付了租金;还有聊天记录,你与房东之间关于租赁事宜的沟通记录,包括租赁期限、租金金额、房屋使用要求等内容,都能作为证明租赁关系的证据。这些证据在法律上同样具有证明力,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。


另外,如果是通过房屋中介机构签订的租赁合同丢失,你可以联系中介机构,请求他们提供合同备份。正规的中介机构通常会留存相关的合同档案,他们有义务为你提供协助。同时,根据你与中介机构签订的服务协议,他们也有责任保障你的合法权益。


最后,如果在后续租赁过程中,与房东或其他相关方发生纠纷,你可以凭借上述收集到的证据,通过协商、调解或者诉讼等方式来维护自己的合法权益。在协商过程中,要保持冷静和理性,尽量通过友好的方式解决问题;若协商不成,可以向相关的调解机构申请调解;调解无果的情况下,可以向人民法院提起诉讼,由法院根据事实和法律作出公正的判决。

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