当所有参会股东都是关联方时该怎么办?

我公司开股东会,发现来参会的股东全都是关联方,我不太清楚这种情况下会议该怎么开,决策该怎么进行,这样的会议结果有没有效力,也不知道相关的法律是怎么规定的,所以想问问遇到这种情况该怎么办。
张凯执业律师
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在探讨当所有参会股东都是关联方该怎么办这个问题之前,我们需要先明确关联方的概念。关联方通俗来讲,就是那些与公司或者公司股东存在某种特殊关系,可能会对公司决策产生影响的一方。比如公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其直接或者间接控制的企业等,都可能属于关联方。


当所有参会股东都是关联方时,首先要关注的是会议的召集和召开程序是否符合法律和公司章程的规定。根据《中华人民共和国公司法》第四十一条规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。会议通知要包含会议的时间、地点、议题等关键信息。如果在召集和通知程序上存在瑕疵,可能会影响会议决议的效力。


接下来,在会议进行过程中,关联股东需要遵循回避原则。虽然所有参会股东都是关联方,但对于一些涉及关联交易等可能损害公司和其他股东利益的事项,关联股东应当回避表决。《公司法》第十六条规定,公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。这一规定就是为了防止关联股东利用其优势地位谋取不当利益。


在决策形成方面,即便所有参会股东都是关联方,决议的形成也必须符合法律和公司章程规定的表决比例。例如,对于一般事项的决议,可能只需要代表二分之一以上表决权的股东通过;而对于一些重大事项,如修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,则需要代表三分之二以上表决权的股东通过。


如果关联股东没有遵循回避原则,或者决议的形成不符合表决比例要求,那么根据《公司法》第二十二条规定,公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。


此外,为了确保公司和其他股东的利益不受损害,在所有参会股东都是关联方的情况下,还可以引入外部监督机制。比如聘请专业的审计机构对关联交易进行审计,或者由独立董事对相关事项发表独立意见。独立董事通常是独立于公司及其关联方的外部人士,他们能够以客观、公正的态度对公司事务进行监督和评价。


总之,当所有参会股东都是关联方时,要严格按照法律和公司章程的规定进行会议的召集、召开和决策,确保程序合法、表决合规,同时可以通过引入外部监督机制等方式,保障公司和其他股东的合法权益。如果对相关决议存在疑问或者认为决议损害了自身利益,股东可以通过法律途径维护自己的权益。

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