企业订立劳动合同应注意什么?

我开了一家小公司,最近要和新员工签劳动合同了。但我不太清楚在订立劳动合同的时候需要注意些什么,担心会出现法律风险,比如合同条款不规范之类的。想了解一下在这方面有哪些必须要注意的点,避免后续产生纠纷。
张凯执业律师
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企业在订立劳动合同时,有诸多方面需要谨慎对待,以下将详细介绍一些关键注意事项。


首先,要确保劳动合同的形式符合法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。企业与劳动者签订书面合同,能明确双方的权利和义务,避免日后可能出现的纠纷。如果企业超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


其次,关于劳动合同的内容。劳动合同应当具备必备条款,依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,这些必备条款包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。企业不能遗漏这些必要内容,否则可能导致合同被认定为无效或部分无效。


再者,企业在订立劳动合同时,不得免除自己的法定责任、排除劳动者权利。比如,不能在合同中约定“工伤概不负责”等条款,这种条款违反了法律规定,是无效的。《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条明确规定,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;违反法律、行政法规强制性规定的,劳动合同无效或者部分无效。


另外,企业要遵循平等自愿、协商一致的原则与劳动者签订劳动合同。不能强迫劳动者签订合同,否则合同的效力会受到影响。在实践中,如果劳动者能够证明签订合同是受到胁迫等非自愿情况,合同可能会被判定无效。


最后,企业应妥善保管签订好的劳动合同。劳动合同是企业与劳动者之间劳动关系的重要凭证,在发生劳动争议时,它是关键的证据。企业要建立完善的档案管理制度,确保劳动合同的安全和可查阅性。


总之,企业在订立劳动合同时,要严格遵守法律规定,从形式到内容都要谨慎处理,以维护企业和劳动者的合法权益,避免不必要的法律风险。

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