催款函的具体内容有哪些?

我是一家小公司的负责人,最近有客户欠我们货款一直没给。我想发个催款函试试,但不清楚里面该写些什么内容。担心写得不对起不到催款作用,也怕用词不当引起不必要的麻烦。想了解下催款函具体要包含哪些内容。
张凯执业律师
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催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。以下为你详细介绍催款函应包含的具体内容。


首先是标题。一般直接写“催款函”,也可以在前面加上公司名称或者具体的项目名称,如“[公司名称]关于[项目名称]的催款函”,这样能让收函人快速明确这封函件的大致内容。


正文部分是催款函的核心。这部分要清晰地陈述双方的基本信息,包括债权人与债务人的名称、地址、联系方式等。接着,详细说明债务的情况,比如债务产生的原因,是因为购买货物、提供服务等;明确债务的金额,精确到具体的数字;还要注明债务的产生时间和约定的还款时间。例如,“贵方于[具体日期]向我方购买了价值[具体金额]的货物,根据双方合同约定,应于[约定还款日期]支付该笔货款。”


在正文中,要明确表达催款的要求,比如要求债务人在什么时间内还款,一般会给出一个合理的宽限期,如“请贵方于[指定还款日期]前将上述款项支付至我方指定账户”。同时,告知债务人逾期还款可能产生的后果,比如会收取逾期利息或者采取法律手段追讨欠款等。可以引用相关法律条文来支持,根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如果债务人逾期不还款,就属于违约行为,需要承担相应的法律责任。


结尾部分通常要有礼貌性的表达,如“感谢贵方的配合与支持”等话语,还要注明发函单位的名称,并加盖公章,写上发函的具体日期。


催款函的内容要清晰、准确、合法,这样才能更好地发挥催款的作用。

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