发票有期限吗,能过期吗?

我拿到了一些发票,但是一直没处理。不知道这些发票放久了会不会就不能用了,想问问发票到底有没有期限,会不会过期呀?我该怎么判断这些发票还能不能用呢?
张凯执业律师
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发票是否有期限以及能否过期,需要从不同方面来分析。


首先,从发票开具的时间限制来看。对于增值税专用发票,根据相关规定,一般纳税人必须按规定时限开具专用发票,不得提前或滞后。在实际业务中,虽然没有明确规定发票开具的绝对期限,但交易完成后应及时开具发票。如果长期不开发票,可能会面临税务风险。比如企业故意延迟开票来调节税款,这是不符合税收征管要求的,税务机关有权进行检查和处罚。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


其次,关于发票的认证期限。以前增值税专用发票有认证期限的规定,不过自2020年3月1日起,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着纳税人在取得上述发票后,不受时间限制,可以根据自身的经营情况和纳税申报需要进行认证和抵扣。


再者,从费用报销的角度。企业通常会根据自身的财务制度规定发票的报销期限。虽然税务上没有严格统一的报销期限规定,但企业为了准确核算成本费用和进行财务管理,会要求员工在一定时间内报销发票。如果超过企业规定的报销期限,可能无法在企业报销费用。例如,某企业规定员工取得的发票需在3个月内报销,超过这个期限就不予受理。这是企业合理管理财务的一种方式。


综上所述,发票在不同的环节和场景下有不同的期限要求。在开具环节要遵循税务规定及时开具;认证环节,部分发票已取消认证期限;报销环节要遵守企业的财务制度。因此,我们要根据具体情况来判断发票是否“过期”,并妥善处理发票相关事宜。

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