中外合资企业退休职工的档案在哪里保存?

我是一家中外合资企业的员工,快到退休年龄了,很关心退休后档案的保存问题。不知道像我们这种中外合资企业,退休职工的档案是放在企业,还是有其他指定的地方保存呢?想了解下具体情况。
张凯执业律师
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对于中外合资企业退休职工档案的保存问题,下面为您详细解答。


首先,需要明确职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是历史地、全面地考察职工的依据。


在我国,根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案管理实行分级管理原则。一般情况下,中外合资企业退休职工档案的保存有以下几种常见情况。


如果该中外合资企业具有档案管理权限,比如企业有专门的档案管理部门和符合规定的档案保管设施等,那么退休职工的档案可能会继续由企业保存。企业会按照相关规定对档案进行妥善保管,以便在需要时提供查询等服务。


要是企业不具备档案管理权限,那么退休职工的档案可能会移交到当地的人力资源和社会保障局下属的公共就业和人才服务机构。这些机构是专门负责管理各类人员档案的,有专业的人员和完善的管理制度来确保档案的安全和完整。它们会对接收的档案进行分类、整理、存储,并提供相应的档案服务,如为退休职工办理相关证明、提供档案查询等。


此外,有些地方可能会根据当地的政策和实际情况,将退休职工档案集中存放在其他指定的档案管理机构。所以,具体的保存地点还需要结合当地的相关政策和实际操作来确定。您可以向所在企业的人力资源部门咨询,或者联系当地的人力资源和社会保障部门了解详细信息。

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