退休时职工档案是由社保局提供的吗?

我准备办理退休手续了,不太清楚退休时职工档案这一块。想知道这个档案是社保局提供的吗?我担心档案提供方弄错会影响我的退休办理,希望了解下具体规定。
张凯执业律师
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在我国,退休时职工档案通常不是由社保局提供的。职工档案是记录职工个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,它在职工的职业生涯中逐步形成。


一般来说,职工档案的形成和管理与职工的工作单位密切相关。对于在职职工,档案通常由所在单位进行管理和保存。在职工办理退休手续时,单位会将职工档案提交给社保经办机构,作为审核退休条件和计算养老金待遇的重要依据。


根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。企业应指定专人负责职工档案的管理工作。


对于灵活就业人员,档案可能由当地的公共就业和人才服务机构管理。当他们达到退休年龄办理退休时,公共就业和人才服务机构会将档案提供给社保部门进行审核。


社保局主要负责对职工档案进行审核,根据档案中的信息来确定职工的退休年龄、工作年限、工资待遇等情况,进而核算养老金待遇。所以,社保局本身并不提供职工档案,而是接收和审核相关档案材料。

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