单位办理退休需要开具调档函吗？
我在单位工作多年，马上就要退休了。听同事说单位办退休得开具调档函，可我不太清楚是不是必须的。我 就想知道，单位在给我办理退休手续的时候，到底有没有必要去开具调档函呢？
张凯执业律师
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在单位办理退休时，开具调档函是一个较为常见的操作，但并非所有情况下都绝对必要，这需要分情况来看。
首先，我们来解释一下调档函是什么。调档函是人事工作术语，它是一个接收单位向调出单位开具的，用于调取人事档案的函件。人事档案记录了一个人的工作经历、奖惩情况、职称评定等重要信息，对于办理退休手续而言，档案中的内容可以作为确定退休年龄、工作年限、视同缴费年限等关键信息的依据。
依据《中华人民共和国社会保险法》第十六条规定，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。这里的法定退休年龄以及累计缴费年限的认定，有时候就需要通过查阅档案来确定。例如，对于一些有视同缴费年限的职工，档案中的招工表、工资审批表等材料可以证明其在实行个人缴费制度前的工作年限，这些年限可以视同缴费年限，与实际缴费年限合并计算养老金待遇。
如果单位能够通过其他方式准确确定职工的退休信息，比如社保系统中的缴费记录完整且能明确显示职工的参加工作时间、法定退休年龄等，可能就不需要调档。但在实际操作中，由于社保系统记录可能存在不完整或不准确的情况，单位为了确保退休手续办理的准确性和合规性，通常会选择开具调档函调取职工档案。
所以，一般情况下，单位办理退休开具调档函是为了更准确地办理退休手续，但具体是否 需要开具，要根据单位能否通过其他途径准确获取办理退休所需信息来决定。