单位办理退休需要开具调档函吗?
我在单位工作多年,马上就要退休了。听同事说单位办退休得开具调档函,可我不太清楚是不是必须的。我就想知道,单位在给我办理退休手续的时候,到底有没有必要去开具调档函呢?
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在单位办理退休时,开具调档函是一个较为常见的操作,但并非所有情况下都绝对必要,这需要分情况来看。 首先,我们来解释一下调档函是什么。调档函是人事工作术语,它是一个接收单位向调出单位开具的,用于调取人事档案的函件。人事档案记录了一个人的工作经历、奖惩情况、职称评定等重要信息,对于办理退休手续而言,档案中的内容可以作为确定退休年龄、工作年限、视同缴费年限等关键信息的依据。 依据《中华人民共和国社会保险法》第十六条规定,参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。这里的法定退休年龄以及累计缴费年限的认定,有时候就需要通过查阅档案来确定。例如,对于一些有视同缴费年限的职工,档案中的招工表、工资审批表等材料可以证明其在实行个人缴费制度前的工作年限,这些年限可以视同缴费年限,与实际缴费年限合并计算养老金待遇。 如果单位能够通过其他方式准确确定职工的退休信息,比如社保系统中的缴费记录完整且能明确显示职工的参加工作时间、法定退休年龄等,可能就不需要调档。但在实际操作中,由于社保系统记录可能存在不完整或不准确的情况,单位为了确保退休手续办理的准确性和合规性,通常会选择开具调档函调取职工档案。 所以,一般情况下,单位办理退休开具调档函是为了更准确地办理退休手续,但具体是否需要开具,要根据单位能否通过其他途径准确获取办理退休所需信息来决定。

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