退休调档函取档案的流程是什么?

我马上要退休了,单位给开了调档函,让我去取档案。但我完全不知道具体该怎么做,这个取档案的流程是怎样的呢?要准备什么材料,先去哪个部门,具体有哪些步骤,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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退休调档函取档案的流程涉及多个环节,下面为您详细介绍。


首先,我们来了解一下调档函。调档函是人事工作术语,是具有人事管理权限的单位,用于商调人员档案的函件。当您达到退休年龄,需要办理退休手续时,就可能会用到调档函去提取个人档案,以确定您的工作经历、工龄等重要信息。


关于具体流程,第一步是获取调档函。一般情况下,您所在的单位或者当地的社保经办机构会为您开具调档函。这是提取档案的重要凭证,上面会详细注明您的个人信息、调档原因、调档的接收单位等内容。


第二步是准备相关材料。除了调档函之外,您通常还需要携带本人的有效身份证件,比如身份证、社保卡等。如果是委托他人办理,还需要提供授权委托书以及被委托人的有效身份证件。


第三步是前往档案存放地。档案可能存放在不同的地方,比如人才交流中心、原工作单位等。您需要根据实际情况找到档案的准确存放地点。到达后,向工作人员出示调档函和相关材料,工作人员会对您的材料进行审核。


第四步是档案审核与提取。工作人员会审核您的调档函和材料是否真实有效,符合要求后,会对您的档案进行查找和核对。确认档案无误后,他们会将档案进行密封,并在封口处加盖公章。有些地方可能还会要求您填写档案提取的相关表格。


最后一步是档案移交。您拿到密封好的档案后,要及时将其交到调档函上指定的接收单位,一般是办理退休手续的社保经办机构或者单位的人事部门。在移交时,要注意确保档案的完整性和密封性,避免档案出现破损或者被拆封的情况。


相关法律依据方面,依据《中华人民共和国档案法》规定,档案的管理和利用应当遵循合法、安全、便利的原则。在整个调档取档案的过程中,档案存放机构有责任妥善保管档案,并按照规定的程序办理档案的调出手续。同时,您也有义务遵守档案管理的相关规定,确保档案的安全和完整。

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