个人档案该怎么调取?

我现在因为工作调动需要调取个人档案,但是完全不知道该从哪里下手,也不清楚具体的流程和要求。我想了解一下,调取个人档案具体要怎么做,需要准备什么材料,有哪些注意事项呢?
张凯执业律师
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个人档案的调取涉及到一系列的流程和要求,以下为您详细介绍。首先,我们来了解一下什么是个人档案。个人档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。它在很多方面都非常重要,比如升学、就业、办理退休等。


不同情况下调取个人档案的流程会有所不同。一般来说,如果是因为升学需要调取档案,通常是由新录取的学校发出调档函。调档函是学校向原档案保管单位发出的一种公函,用于告知对方需要调取学生的档案。原档案保管单位在收到调档函后,会按照规定的程序将档案寄送到新学校。这一规定依据的是《普通高等学校学生管理规定》等相关文件,确保学生档案能够顺利流转。


如果是因为就业需要调取档案,新的工作单位会根据情况来处理。如果单位具有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,单位会出具调档函,您拿着调档函到原档案保管单位办理调档手续。原档案保管单位审核调档函无误后,会将档案密封并通过机要通信或者专人送达的方式转递到新单位。这是根据《企业职工档案管理工作规定》等相关要求执行的,目的是保证档案的安全和准确性。


如果单位没有档案管理权限,一般会委托当地的人才交流中心来管理档案。此时,人才交流中心会出具调档函,后续调档流程与上述类似。


在调取档案时,您还需要注意一些事项。要确保调档函的信息准确无误,包括您的姓名、身份证号、原档案保管单位名称等。同时,要及时跟踪档案的转递情况,避免档案丢失或者损坏。如果在调档过程中遇到问题,可以及时与原档案保管单位和接收单位沟通解决。

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